餐馆报税需注意

 李豪会计师税法讲堂  

餐馆报税需注意

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    最近加州爆出新闻,持枪核弹的州税局执法人员密集突击查封了加州6家餐馆,这种上门执法的现象并不常见,除非州政府已经掌握了足够的证据。李豪会计师事务所税法讲堂今天特意写一篇有关餐馆如何防止被查税的文章,借此提醒各位想要开餐馆的朋友们,即使是个小餐馆,也要遵守税法的规定。不要因为图一些小盈利,给自己找来不必要的查税风险。在美国,亚洲餐馆是华人移民最常从事的行业之一,但也是比较容易被查税的行业。国税局把餐馆业列在容易作假和偷税漏税的行业中。因此,餐馆业成为国税局查税的主要目标之一,尤其是那些主要靠现金收入的中餐馆。过去,税务部门已查过许多在美国的中餐馆,其中有些已经被要求补税。主要问题是这些中餐馆不能提供完整记录。因此,餐馆老板应该注意保存以下记录:每日营业报告、支票登记、银行帐单以及所有发票和收据。若碰到不留记录的餐馆, 税局一般会估计和重建帐目。他们一般会透过以下的分析计算出餐馆的销售额。其步骤如下:与其它餐馆比较收入和消耗,找出食物成本与营收的比率,从供应商出货获得成本信息,分析信用卡和银行月结单、股东的进出帐以及股东的财务状况,税局调查员甚至去餐馆实地考察餐馆经营情况。以下情况一般会引起美国国税局的注意:1.不填写工资税表,没有预扣工资税;没有交纳工资和小费税。2.没有支付销售税或餐饮税。如果不交纳该税,州里会检查你的经营。例如,为雇员开出1099表,但他们并不符合独立工人的条件。3.个人公司很容易成为被查税的目标,因为许多个人公司没有保存足够合适的收入和花费的记录。

4.公司股东和管理人员的工资也容易被查。如果管理一家公司,国税局将会检查工资,看看是否过高或者过低。如果没有报告工资,也容易被检查。我们的经验是,国税局比较注意退税表上的一些花费,如汽车、手机、旅行、饮食和娱乐的花费。因此,餐馆从业人员应当注意自己税表的合理性。

美国国税局究竟要查哪些内容呢?一般来说,它主要检查以下三项内容:工资、小费收入税和销售税。

·  中餐馆应当要求雇员按照国税局的标准如实申报他们的工资和小费收入。雇主必须提取联邦和州的收入税、社会保险和医疗保险税。但是,雇员到底收多少小费,经常只有雇员本人清楚。很多以现金收入为主的中餐馆,往往因雇员不愿披露全部小费收入,让雇主为难,使该餐馆成为税局查税的目标。

·  销售税是一个不太容易掌握的领域。它的规则非常复杂,但是餐馆老板应该熟悉,因为州政府常来查税。各州销售税的规定不同,但是,也有一些规律可循。你经常必须收取食物和饮料的销售税。但是,购买食品原料和相关产品不用支付销售税。

我们再来谈一谈加州的销售/使用税(Sale & Use Tax in California)。

首先,在加利福尼亚州从事商业活动的零售商必须在加利福尼亚州税费管理署(CDTFA)注册并缴纳加州的营业税,该税适用于所有商品零售行业,但法律明确豁免的行业除外。加州使用税通常适用于在加利福尼亚州从零售商处购买的商品进行的存储,使用或其他消费,而无需缴纳销售税。使用税也可能适用于从另一州运往加利福尼亚州消费者的商品,包括通过邮购,电话或互联网购买的商品。

通常来说,加利福尼亚特定位置的销售和使用税分为三个部分:州税率,地方税率和地区税率。

加利福尼亚州的一般销售税率为6%。允许加利福尼亚的城市和/或直辖市自行征税,其城市销售税最高可达1.75%。2019年的综合费率是加利福尼亚州利率(6%),县县利率(0%至1%),加利福尼亚州城市利率(0%至1.75%)以及某些情况下特殊利率(0 %至3.25%)。

 

然而,加利福尼亚州的税率可能会根据购买商品类型而变化。作为餐馆的业主,应该关注销售税率的变动及更新。

会计师的建议:

在美国经营餐馆,尽量不要只接受现金支付“Cash Only”或微信支付这一类的支付方式。比方说,微信支付的账号不属于美国账户,这些都属于隐患,更会导致未来的一系列的税务问题。在此提醒餐馆业主,在只能接收现金支付的情况下,必须按规定写明,比方说,信用卡支付会产生3%的服务费,现金支付可以减少3%的服务费。

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