带你认识国税局的审查

每一年除了春夏秋冬四个季节,在税务人员眼中还有第五个季节——“报税季”。此时无论是新移民还是老移民,“查账”有如一颗“定时炸弹”潜伏在他们的生活中,有些纳税人平时不在意自己的税务规划,等收到国税局查账的信件,那时那刻那感觉只能用“手足无措”来形容。本周李豪会计师将带你走近国税局的审查,了解审查的规矩,找出解决的方法。


国税局如何审查?

“大多数的申报税表会在不被更改的情况下被国税局接纳。如果国税局对您提交的税表有疑问或者选择进行审查,这动作不代表您不诚实。被审查时不一定会导致您缴纳更多的税款。您的税表有可能不作任何更改或甚至向您退款。

国税局通常用以下两种方法开始筛选税表。首先。国税局使用电脑程式识别有可能错误的税表。电脑程式会把您的税表资料自动和电脑资料库作对比。其次,国税局会使用外部资料包括报纸、公共记录,及个人资料。如果国税局认为资料是可靠的,国税局则可能会使用这些资料作为税表审查依据。”

我们华人通常都会有海外账户,比如在亚洲、欧洲等地开的银行账户或金融账户。您需了解海外账户的审核和国税局是分开的,主要是通过FBAR报给财政部,以及8938表格报给国税局。只要是金融账户签署了FFI条款的,都有可能被查到,这是近年来国税局查账的重点。

使用邮寄:

“国税局使用邮寄的方法处理很多简易的询问及审查。国税局会向您发出一封信件要求您提供或补充更多资料或说明国税局变更您税表的原因。您可以用邮件答复或者要求审查人员面谈。当您使用邮件答复或提供所要求的资料时,国税局可能不接受您的解释并会列出为什么不接受的原因。”

当国税局用邮件通知您时,您可以回复邮件或要求面谈,但只有当被查账时,您才可以要求面谈,其他情况只能通过邮寄的方法。

使用面谈:

“如果国税局通知要与您面谈,或者您要求与国税局审查人员面谈,您有权要求在对您和国税局均方便的合理时间与地点接受面谈。当审查人员变更您的税表,他们会解释并提供变更的原因。如果您不认同,您可以要求与审查人员的直属主管面谈。”

遇到国税局来查账的时候,一定要做出正确的、及时的回应。如果面谈的话,我们通常不建议您独自和国税局交流,最好请一个税务代表取协助您和国税局沟通。您可以要求国税局给您足够的时间去准备资料,这些资料有可能可以帮您把罚金免去。(下周我们将与您分享您亲自和国税局面谈的隐患。)

重复审查:

“如果国税局在过去两年内的任何一年中对您的税表中的相同项目曾进行审查并且核对无误,请尽快联系国税局了解是否应该终止审查。”

比如国税局要查您的股票账户,您在这3年都是正确申报,国税局去查时也没发现任何错误,您可以要求国税局停止审查。通常国税局会重复审查3年,如果你不去阻止国税局查账,他会一直重复审查下去,给您带来一些不必要的困扰。

最好的应对查税的方法应该是防止被查税,所以请专业、认真、负责的会计师把你的税务做好规划。不要为了省税和退税,编造一些费用和减税项目而因此得不偿失。

(引号部分摘自国税局官方网站)